Skip to content
pdfprivately

Nén PDF để gửi biểu mẫu trực tuyến

Cổng thông tin chính phủ, hệ thống xin thị thực và nền tảng gửi tài liệu chính thức thường có giới hạn kích thước tệp nghiêm ngặt và có thể nhỏ một cách khó chịu. Hộ chiếu được quét, bản tuyên thệ có chữ ký hoặc tài liệu hỗ trợ có thể dễ dàng vượt quá các giới hạn này. Hãy tìm hiểu cách nén PDF của bạn để đáp ứng yêu cầu của bất kỳ cổng thông tin nào trong khi vẫn giữ cho tài liệu của bạn hợp lệ và có thể đọc được.

Cách nén PDF để gửi trực tuyến

  1. 1
    Tải lên tài liệu của bạn

    Kéo và thả hộ chiếu đã quét, bản sao giấy tờ tùy thân, bản tuyên thệ có chữ ký hoặc bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác vào công cụ nén. Công cụ hiển thị ngay kích thước tệp hiện tại để bạn có thể thấy mức độ cần giảm. Vì tất cả quá trình xử lý diễn ra trong trình duyệt của bạn, các tài liệu chính phủ nhạy cảm của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

  2. 2
    Chọn giới hạn kích thước tệp yêu cầu

    Chọn từ các mục tiêu kích thước được xác định trước: 100KB, 200KB, 500KB, 1MB, 2MB, 5MB, 10MB hoặc 20MB. Hầu hết các cổng thông tin chính phủ đều chỉ định kích thước tối đa cho phép, vì vậy hãy chọn mục tiêu phù hợp hoặc thấp hơn một chút so với giới hạn. Công cụ sẽ tự động tối ưu hóa việc nén để đạt được kích thước mục tiêu của bạn trong khi vẫn giữ được khả năng đọc văn bản và tính hợp lệ của tài liệu.

  3. 3
    Tải xuống PDF đã nén

    Nhấp vào nút nén và tệp PDF được tối ưu hóa của bạn đã sẵn sàng trong vài giây. Tệp hiện đáp ứng các yêu cầu về kích thước của cổng thông tin mà không làm giảm khả năng đọc. Tải xuống và tải lên biểu mẫu đăng ký của bạn một cách tự tin — không còn bị từ chối "tệp quá lớn" hoặc phải quét lại gấp rút nữa.

Nén tài liệu của bạn để gửi

Giảm PDF để đáp ứng mọi giới hạn kích thước của cổng thông tin chính phủ hoặc thị thực. Không tải lên, không tài khoản, an toàn.

Nén PDF ngay

Frequently Asked Questions

Giới hạn kích thước tệp điển hình cho cổng thông tin chính phủ là gì?

Cổng thông tin tài liệu chính phủ thường áp đặt giới hạn kích thước tệp từ 2MB đến 10MB cho mỗi tài liệu. Đơn xin thị thực Hoa Kỳ thông qua Bộ Ngoại giao thường giới hạn ở 2MB mỗi tệp. Đơn xin thị thực của Bộ Nội vụ Vương quốc Anh thường cho phép lên đến 10MB. Cổng thông tin chính phủ Ấn Độ thường giới hạn tải lên ở 5MB. Công cụ nén cho phép bạn nhắm mục tiêu kích thước đầu ra cụ thể (100KB, 200KB, 500KB, 1MB, 2MB, 5MB, 10MB, 20MB) để bạn có thể đáp ứng chính xác yêu cầu của bất kỳ cổng thông tin nào.

Nén có an toàn cho tài liệu chính phủ chính thức không?

Có, khi sử dụng mức nén phù hợp. Nội dung văn bản (phần quan trọng nhất của tài liệu chính phủ) được giữ nguyên hoàn hảo ở tất cả các mức nén. Hình ảnh và trang được quét có thể thấy giảm chất lượng ở cài đặt mạnh, nhưng văn bản vẫn hoàn toàn có thể đọc được. Đối với các tài liệu quan trọng như giấy khai sinh, hộ chiếu và bản tuyên thệ có chữ ký, hãy sử dụng nén nhẹ để giữ lại mọi chi tiết. Vì pdfprivately xử lý tệp trong trình duyệt của bạn, các tài liệu nhạy cảm của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Việc nén PDF có loại bỏ siêu dữ liệu hoặc chữ ký không?

Không. Nén PDF giảm kích thước tệp bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu dư thừa, nhưng nó bảo toàn tất cả cấu trúc tài liệu, bao gồm siêu dữ liệu, chữ ký số, trường biểu mẫu và chú thích. Tài liệu của bạn vẫn hợp lệ về mặt pháp lý và nguyên vẹn. Nếu bạn cần xóa siêu dữ liệu riêng biệt, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa siêu dữ liệu sau khi nén.

Tôi có thể nén nhiều tài liệu cho một đơn đăng ký không?

Có. Nếu đơn đăng ký của bạn yêu cầu nhiều tài liệu (chứng minh nhân dân, chứng minh địa chỉ, báo cáo thu nhập, v.v.), bạn có thể nén từng tài liệu riêng lẻ để đáp ứng yêu cầu của cổng thông tin. Bạn cũng có thể gộp chúng thành một tệp PDF duy nhất trước hoặc sau khi nén. Vì không có giới hạn sử dụng, bạn có thể xử lý bao nhiêu tài liệu tùy theo nhu cầu cho đơn đăng ký của mình.

Quyền riêng tư quan trọng cho tài liệu chính thức

Các biểu mẫu chính phủ chứa một số thông tin cá nhân nhạy cảm nhất: số hộ chiếu, số an sinh xã hội, địa chỉ, chi tiết tài chính và dữ liệu sinh trắc học. Khi bạn sử dụng pdfprivately để nén các tài liệu này, mọi byte đều được xử lý trong trình duyệt của bạn. Không có gì được tải lên, không có gì được lưu trữ và không có gì được ghi lại. Các tài liệu chính thức của bạn vẫn hoàn toàn riêng tư — như đáng lẽ phải vậy.